Was kostet Microsoft 365 für mein Unternehmen?

Die Lizenzkosten stellt Microsoft, sie richten sich nach Paket und Anzahl der Nutzer und ändern sich regelmäßig. Ich nenne hier bewusst keine Zahlen, die morgen falsch sind. Was sich sagen lässt: Der Unterschied zwischen Jahres- und Monatsbindung beträgt derzeit rund 20 Prozent, und die meisten Betriebe zahlen für mindestens eine Lizenz, die niemand braucht. Beides sehe ich mir in der Bestandsaufnahme an.

Brauche ich zusätzlich eine Datensicherung?

In aller Regel ja. Microsoft sichert den Betrieb des Dienstes, nicht Ihre Inhalte. Ein gelöschtes Postfach ist nach 30 Tagen unwiederbringlich, und gegen Verschlüsselungstrojaner hilft der Papierkorb nicht. Aufbewahrungsrichtlinien erfüllen einen anderen Zweck als ein Backup.

Liegen meine Daten in Europa?

Für neue Mandanten mit Sitz in Deutschland liegen die Kerndaten in der EU-Datengrenze. Das ist nicht dasselbe wie „ausschließlich in Deutschland“ und beantwortet nicht jede Frage Ihres Datenschutzbeauftragten. Ich sage Ihnen, was zutrifft und was nicht — und wo Sie gegebenenfalls eine andere Lösung brauchen.

Können Sie auch nur beraten, ohne die Umstellung zu machen?

Ja. Manche Betriebe haben eine eigene IT und brauchen nur eine zweite Meinung zur Lizenzstruktur oder zur Sicherheitskonfiguration. Das ist ein üblicher Auftrag.

In Donauwörth und im Landkreis Donau-Ries ist das die Regel. Die Bestandsaufnahme und die Einweisung mache ich vor Ort, den Rest überwiegend per Fernwartung.

Leistung

Microsoft 365 für Unternehmen in Donauwörth

Postfächer, Dateien und Zusammenarbeit an einem Ort — richtig eingerichtet, sinnvoll lizenziert und mit einer Sicherung, die diesen Namen verdient. Für Betriebe in Donauwörth, im Landkreis Donau-Ries und in Nordschwaben.

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Drei Dinge, die regelmäßig schiefgehen

Nicht weil jemand geschlampt hätte, sondern weil Microsoft 365 an diesen Stellen anders funktioniert, als man vermutet.

Microsoft sichert Ihre Daten nicht

Das ist der Punkt, der die meisten überrascht. Microsoft garantiert die Verfügbarkeit des Dienstes, nicht den Erhalt Ihrer Inhalte. Ein gelöschtes Postfach ist nach 30 Tagen weg, eine verschlüsselte SharePoint-Bibliothek wird mitsynchronisiert, und der Papierkorb hilft gegen einen Verschlüsselungstrojaner nicht. Aufbewahrungsrichtlinien sind kein Backup. Wer seine Daten zurückhaben will, braucht eine eigene Sicherung.

Die falsche Lizenz, dauerhaft bezahlt

Business Basic, Business Standard, Business Premium — die Unterschiede sind erheblich, die Namen sagen nichts. Häufig gesehen: Vollzugriffslizenzen für Postfächer, die niemandem gehören und eine kostenlose gemeinsame Mailbox sein könnten. Oder Business Premium für alle, obwohl nur die Geschäftsführung die Sicherheitsfunktionen wirklich nutzt. Das fällt selten auf, weil es monatlich abgebucht wird.

Anmeldung ohne zweiten Faktor

Ein Kennwort allein schützt heute nichts mehr. Microsoft schaltet die Mehrfaktor-Anmeldung inzwischen für neue Umgebungen selbst ein — in gewachsenen Umgebungen steht sie oft noch aus, oder sie wurde beim Einrichten abgeschaltet, weil es schneller ging. Ein übernommenes Postfach ist der häufigste Einstieg in ein Unternehmensnetz.

Wie eine Umstellung abläuft

Bestandsaufnahme

Was liegt wo, wer arbeitet womit, welche Lizenzen laufen bereits. Dauert meist einen Vormittag und findet bei Ihnen statt.

Entscheidung

Sie bekommen eine Empfehlung mit Begründung — welche Lizenz für wen, was migriert wird und was bleibt, wo es hakt. Auch die Variante „so lassen, wie es ist“ steht darin, wenn sie die richtige ist.

Umstellung

Postfächer, Dateien und Anmeldungen. Der Termin liegt dort, wo er am wenigsten stört — meist über ein Wochenende. Am ersten Arbeitstag danach bin ich erreichbar.

Danach

Einweisung für die Mitarbeitenden, Dokumentation dessen, was eingerichtet wurde, und auf Wunsch laufende Betreuung.

Wann Microsoft 365 nicht das Richtige ist

Wenn Ihre Fachanwendung zwingend einen lokalen Server verlangt, wenn Ihre Internetanbindung an einem Standort ohne Ausweichweg hängt, oder wenn Sie mit Daten arbeiten, die Ihre Branche nachweislich im eigenen Haus verlangt — dann ist eine Umstellung kein Fortschritt, sondern ein Risiko.

Ich sage das im Gespräch, nicht hinterher. Ein Auftrag, der Ihnen schadet, nützt mir auch nicht.

Häufige Fragen

Was kostet Microsoft 365 für mein Unternehmen?: Die Lizenzkosten stellt Microsoft, sie richten sich nach Paket und Anzahl der Nutzer und ändern sich regelmäßig. Ich nenne hier bewusst keine Zahlen, die morgen falsch sind. Was sich sagen lässt: Der Unterschied zwischen Jahres- und Monatsbindung beträgt derzeit rund 20 Prozent, und die meisten Betriebe zahlen für mindestens eine Lizenz, die niemand braucht. Beides sehe ich mir in der Bestandsaufnahme an.
Brauche ich zusätzlich eine Datensicherung?: In aller Regel ja. Microsoft sichert den Betrieb des Dienstes, nicht Ihre Inhalte. Ein gelöschtes Postfach ist nach 30 Tagen unwiederbringlich, und gegen Verschlüsselungstrojaner hilft der Papierkorb nicht. Aufbewahrungsrichtlinien erfüllen einen anderen Zweck als ein Backup.
Liegen meine Daten in Europa?: Für neue Mandanten mit Sitz in Deutschland liegen die Kerndaten in der EU-Datengrenze. Das ist nicht dasselbe wie „ausschließlich in Deutschland“ und beantwortet nicht jede Frage Ihres Datenschutzbeauftragten. Ich sage Ihnen, was zutrifft und was nicht — und wo Sie gegebenenfalls eine andere Lösung brauchen.
Können Sie auch nur beraten, ohne die Umstellung zu machen?: Ja. Manche Betriebe haben eine eigene IT und brauchen nur eine zweite Meinung zur Lizenzstruktur oder zur Sicherheitskonfiguration. Das ist ein üblicher Auftrag.
Kommen Sie vor Ort?: In Donauwörth und im Landkreis Donau-Ries ist das die Regel. Die Bestandsaufnahme und die Einweisung mache ich vor Ort, den Rest überwiegend per Fernwartung.

Vor Ort in Donauwörth

Mein Sitz ist die Graf-Stauffenberg-Straße 5 in Donauwörth. Betriebe in Nördlingen, Rain, Wemding, Harburg, Monheim und Asbach-Bäumenheim erreiche ich in einer Autofahrt — die Bestandsaufnahme und die Einweisung finden bei Ihnen statt, nicht am Telefon.

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